FAQ

Es ist Ihr persönliches Werkzeug, um Ihre Unternehmensziele voranzutreiben und das Maximum aus Ihrer Messezeit herauszuholen.

Besucher:
• Verlängern Sie die Messelaufzeit:
Lernen Sie wertvolle Business-Kontakte bereits 6 bis 8 Wochen vor der Messe kennen
• Stellen Sie Ihre Interessen in den Fokus der Messe: Nutzen Sie die Chance automatisch Business Partner vorgeschlagen zu bekommen, die auf Sie abgestimmt sind.
• Finden Sie profitable Ansprechpartner, Unternehmen, Produkte und individuelle Lösungen mit Hilfe von branchenspezifischen Filteroptionen.
• Entscheiden Sie: Wann und wen Sie treffen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre wertvolle Zeit auf der Messe mit den richtigen Geschäftspartnern verbringen, um Ihr Business für die Zukunft zu sichern.

Aussteller:
• Verlängern Sie die Messelaufzeit:
Lernen Sie wertvolle Business-Kontakte bereits 6 bis 8 Wochen vor der Messe kennen.
• Stellen Sie Ihre Interessen in den Fokus der Messe: Nutzen Sie die Chance automatisch Business Partner vorgeschlagen zu bekommen, die auf Sie abgestimmt sind.
• Finden Sie profitable Ansprechpartner, Unternehmen, Produkte und individuelle Lösungen mit Hilfe von branchenspezifischen Filteroptionen.
• Entscheiden Sie: Wann und wen Sie treffen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre wertvolle Zeit auf der Messe mit den richtigen Geschäftspartnern verbringen, um Ihr Business für die Zukunft zu sichern.
• Maximieren Sie Ihren ROI durch effiziente Neukundenakquise.
• Nutzen Sie die individuelle Vorbereitung für Ihr Standpersonal: Jeder Mitarbeiter erhält ein individuelles Profil und kann mit potenziellen und bestehenden Kunden im Vorfeld der Messe Kontakt aufnehmen, Kundenbedarf frühzeitig ermitteln und vorab Informationen austauschen. – Seien Sie Ihrer Konkurrenz einen Schritt voraus.
• Perfekte Personalplanung: Sie wissen, wie viele feste Termine vereinbart worden und können planen, wie viel Personal für Laufkundschaft vor Ort sein muss.
• Chancengleichheit: Profitieren Sie vor allem als Branchenneuling und mit kleinem Messestand von der Möglichkeit, durch Ihre Kompetenzen und Ihr Leistungsportfolio gefunden zu werden und überzeugen zu können.
• Zusätzliche Marketingmaßnahmen: Kostenfreie, digital erweiterte Unternehmens- und Produktpräsentation, die den Messeauftritt noch erfolgreicher und zielgerichteter gestalten

Besucher: Mit Ihrem Messeticket wird automatisch Ihr matchmaking Account erstellt. Sobald die matchmaking Plattform online ist, erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrem persönlichen Aktivierungslink. Sollte die Plattform bereits online sein, kann die Freischaltung bis zu 24 h dauern.
Aufbauend auf Ihren Registrierungsdaten haben Sie die Möglichkeit, weitere Angaben zu Ihrem Unternehmens- und Produktportfolio zu machen und Ihr Profil zu vervollständigen. Machen Sie Angaben zu dem, was Sie anbieten, suchen und wofür Sie sich interessieren. Bitte beachten Sie, dass ein aussagekräftiges Profil, umfangreiche Produktangaben und ein Upload Ihres Profilfotos anderen Teilnehmern dabei helfen, Sie als neuen Geschäftspartner zu identifizieren und die Meeting-Anfragen ansteigen lässt. Durch verschiedene Filtermöglichkeiten können Sie ebenfalls herausfinden, wer zu Ihnen passt und sich durch Meeting-Einladungen mit Besuchern und Ausstellern in Verbindung setzen. Ihre personenbezogenen Daten wie Name, Telefonnummer oder Email-Adresse sind auf der Plattform vor anderen Teilnehmern geschützt und werden diesen nicht angezeigt. Ihre Kontaktinformationen werden ausschließlich Ihren bestätigten Gesprächspartnern kurz vor der Messe zur Verfügung stehen.

Aussteller: Bei Ihrer Standanmeldung wird automatisch ein Profil generiert. Sobald die matchmaking Plattform online ist, erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrem persönlichen Aktivierungslink. Klicken Sie auf den Link und vervollständigen Sie Ihr Profil. Mit den Angaben, die Sie im Online Service Center (OSC) unter Mein Ausstellerprofil eintragen, legen Sie die Grundlage für Ihr matchmaking Profil. Sie haben die Möglichkeit, weitere Angaben zu Ihrem Unternehmens- und Produktportfolio zu machen und Ihr Profil zu vervollständigen. Bitte beachten Sie, dass ein aussagekräftiges Profil, umfangreiche Produktangaben und ein Upload Ihres Profilfotos anderen Teilnehmern dabei helfen, Sie als neuen Geschäftspartner zu identifizieren und die Meeting-Anfragen ansteigen lässt. Nutzen Sie die Chance automatisch Business Partnern vorgeschlagen zu werden, Kontaktvorschläge zu erhalten oder durch branchenspezifische Filteroptionen selbst zu entscheiden, was für Sie ein perfektes Match ausmacht. Ihre personenbezogenen Daten wie Name, Telefonnummer oder Email-Adresse sind auf der Plattform vor anderen Teilnehmern geschützt und werden diesen nicht angezeigt. Ihre Kontaktinformationen werden ausschließlich Ihren bestätigten Gesprächspartnern kurz vor der Messe zur Verfügung stehen.

Lassen Sie auch Ihr Standpersonal planen, welche potenziellen und bestehenden Kunden Sie auf der Messe treffen möchten. Um Accounts für Ihr Standpersonal freischalten zu lassen, tragen Sie bitte im Online Service Center (OSC) unter dem Bestellformular Ausstellerausweise Anrede, Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse ein. Wichtig ist, dass Sie bitte alle Felder ausfüllen und jeder Mitarbeiter eine personalisierte E-Mail-Adresse hat. Nach Eintragung der Informationen erhält Ihr Standpersonal eine E-Mail zur Aktivierung des matchmaking-Profils. Die Freischaltung der Accounts kann bis zu 24h dauern.

Besucher und Aussteller: Die Inhalte Ihres Unternehmens sind für andere matchmaking Teilnehmer sichtbar. Aufgrund dessen ist es wichtig, diese auszufüllen. Das Unternehmensprofil ist für Sie und Ihre Kollegen identisch und muss nur einmal vervollständigt werden. Neben einer kurzen Unternehmensbeschreibung und Angaben zu Ihrem Produktportfolio, können Sie zusätzlich Schlagwörter hinzufügen, die Ihr Unternehmen einzigartig machen und Ihren USP darstellen. Bitte gehen Sie sicher, dass Ihr Unternehmensprofil vollständig ausgefüllt ist. So erhöht ein aussagekräftiges Profil die Chancen darauf, bei mehr Messeteilnehmern in der Suche zu erscheinen und Meetings zu generieren.

Aussteller: Sie haben auf der Plattform die Möglichkeit, neben Ihren Angaben des Nomenklatur- und Ausstellerverzeichnisses, weitere branchenspezifische Angaben zu Ihrem Produktportfolio zu machen und so kurzerhand von Fachbesuchern gefunden zu werden. Neben einer kurzen Unternehmensbeschreibung können Sie zusätzlich Schlagwörter hinzufügen, die Ihren USP oder auch Nischenprodukte darstellen. Laden Sie Ihr Firmenlogo und Produktfotos hoch. Fachbesucher sollten nicht zufällig auf Sie aufmerksam werden – überzeugen Sie mit Ihrem Angebot, das perfekt zum Bedarf Ihres Kunden passt!

Nein, Ihre persönlichen Kontaktangaben (Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) werden nicht veröffentlicht. Diese Angaben werden ausschließlich den Kontakten zur Verfügung stehen, mit denen Sie ein Meeting vereinbart haben. Diese Meeting-Partner werden kurz vor der Veranstaltung Ihre Kontaktangaben erhalten. Die einzigen Informationen, die in der Plattform angezeigt werden, sind Ihre Berufsbezeichnung, Interessen und das Unternehmensprofil. Andere matchmaking Teilnehmer können Sie über Angaben bezüglich Ihrer Branche, Ziele, Firmengröße, Firmensitz und weitere branchenspezifische Informationen, die Sie auf der Plattform angegeben haben, suchen und finden.

Das ist vollkommen in Ordnung. Bitte gehen Sie nur sicher, dass die angegebene E-Mail-Adresse die ist, zu der Sie jegliche Korrespondenz und Meeting-Einladungen geschickt bekommen möchten.

Durch die matchmaking Plattform können Sie schnell und gezielt neue Geschäftspartner innerhalb Ihrer Branche identifizieren. Benutzen Sie die Filteroptionen, um Bereiche an denen Sie interessiert sind, auszuwählen [Navigationspunkt Meetings finden]. Verfeinern Sie Ihre Suchkriterien und Profilangaben, jede Kombination wird unterschiedliche Ergebnisse erzeugen. Erhalten Sie weitere Informationen über die Kontaktperson, indem Sie das Informations-Icon der Kontaktkarte anklicken. Eine Unternehmens- oder Produktsuche kann darüber hinaus über das freie Suchfeld [Navigationspunkt Meetings finden] oder bei ausstellenden Unternehmen unter [Navigationspunkt Ausstellerverzeichnis] erfolgen.

Dem System werden regelmäßig (bis zum ersten Tag der Messe) neue Besucher und Aussteller hinzugefügt. Gehen Sie sicher, dass Sie regelmäßig zur Plattform zurückkehren, um potenzielle Geschäftspartner zu finden. Sollten Sie eine bestimmte Anfrage haben oder möchten die Teilnahme einer bestimmten Firma oder einer Person überprüfen, dann zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren. Unser matchmaking Team unterstützt Sie gerne bei Ihrer Messeplanung und der Vernetzung mit neuen Geschäftspartnern. Eine Unternehmenssuche kann darüber hinaus über das freie Suchfeld [Navigationspunkt Meetings finden] oder bei ausstellenden Unternehmen unter [Navigationspunkt Ausstellerverzeichnis] erfolgen.

Sobald Sie Ihre Suchergebnisse gefiltert haben [Navigationspunkt Meetings finden], finden Sie weitere Informationen über die Kontaktperson [Klicken Sie das Informations-Icon der Kontaktkarte]. Sie können eine Meeting-Einladung mit einem persönlichen Text [durch klicken auf Einladung senden] verschicken. Neben der anonymisierten Einladung, können Sie Ihre Meeting-Anfrage auch mit Ihrem Namen versenden [die Auswahl auf Name anzeigen, Einladung von “Max Mustermann” versenden wählen]. Der Meeting-Empfänger wählt immer Tag, Uhrzeit und Ort aus. Stellen Sie aufgrund dessen immer sicher, dass Sie Ihren Terminkalender aktuell halten.

Jedes Meeting ist für 30 Minuten angesetzt. Falls Sie kostenfrei einen Tisch für ein Meeting buchen möchten, welches länger als 30 Minuten dauert, können Sie entweder zwei aufeinander folgende Zeitfenster buchen oder unser Team kontaktieren.

Falls Sie Ihren Messetag flexibel gestalten und den exakten Zeitpunkt des Meetings nicht festlegen möchten, können Sie Ihren Gesprächspartner auch über die Messelaufzeit am Ausstellerstand besuchen. [Wählen Sie den Ausstellerstand als Ort des Meetings aus und das Zeitfenster flexibel.] So weiß Ihr Meeting-Partner, an welchem Tag Sie kommen und kann sich so auf Ihren Termin vorbereiten.

Ihre Meetings werden entweder in der dafür vorgesehenen matchmaking Lounge oder an einem Ausstellerstand stattfinden. Der Meeting-Empfänger wählt hierbei immer Tag, Uhrzeit und Ort aus. Stellen Sie aufgrund dessen immer sicher, dass Sie Ihren Terminkalender aktuell halten. Bitte überprüfen Sie den Treffpunkt in [Navigationspunkt Meine Meetings] oder in Ihrem heruntergeladenen Meeting-Kalender.

All Ihre bestätigten Meetings können entweder an einem Ausstellungsstand oder in der dafür vorgesehenen matchmaking Lounge stattfinden. Der Meeting-Empfänger legt hierbei den Zeitpunkt und Ort fest. [Navigationspunkt Meine Meetings Button Annehmen klicken – unter Ort des Meetings Drop down Ausstellerstand oder matchmaking Lounge wählen und Zeit festlegen.]

Sollten Sie es bevorzugen sich an Ihrem Ausstellerstand zu treffen, dann spezifizieren Sie dies bitte in Ihrer Meeting-Einladung, da der Meeting-Empfänger immer Zeitpunkt und Ort festlegt. Wir empfehlen Ihnen jedoch sich in unserer vorgesehenen matchmaking Lounge zu treffen, da viele Teilnehmer aufeinander folgende Meetings haben.

Ihre bestätigten Meetings können Sie zu Ihrem Kalender hinzufügen, indem Sie auf [Meine Meetings – bestätigte Meetings – zum Kalender hinzufügen] klicken.